就多数学校而言，提出和提炼校训，一般要经过下列步骤：

要系统地总结、研究学校的历史与独特文化。在总结学校发展历史的过程中，不仅要总结正面的、积极的经验，还要反思学校发展过程中的校训，反思学校发展历史中存在的问题，在客观分析学校发展的历史、现状的基础上提炼出学校一代代师生相传不断的“文脉”。只有深入研究本校的历史并汲取养分，才能使校训对学校有较强的适应性，才能确保校训不是生硬地强加给学校和师生的。
要全面、科学地分析学校目前和将来的环境与条件。校训不能脱离学生发展、教师发展、学校发展、社区发展、社会发展对学校教育的时代要求。校训不能离开学校内外的现实基础，不能脱离学校所处的社区背景和学校自身的条件基础，所确立的发展方向、思路、目标必须是经过一定的努力可以实现的。

要在学校办学核心理念的指导下制订校训。学校的办学核心理念是学校精神文化的核心，是学校大文化系统最基础的文化要素。学校的各种文化要素，都要服从于学校的办学核心理念，校训也不例外。

要认真研究、借鉴其他社会组织的校训、园训、企业训辞等。研究、借鉴其他中小学甚至大学、幼儿园的校训（园训），以及跨国公司的“企业训辞”，对于本校校训的提出和提炼，往往会有重要的价值。
要请学校文化研究、学校管理研究的单位或专家给予必要的指导。请高等院校、教育类科研院所、文化企业中的学校文化研究、学校管理研究的专家到校指导是非常必要的，因为这样可以使学校管理者具体地掌握包括校训在内的学校文化战略纲要的编制指导思想、原则、方法和技术。

不要过于超前、理想化、好高骛远。校训如果没有超前性，只是适应教职工和学生目前的状况，对教职工和学生无法产生推动力；如果校训过于超前，看上去很“先进”，但根本不具备实现的条件，也不是好的校训。好的校训，一定是适度超前、对学校有推动力、经过努力可以基本实现的校训。

要用简明、直白的语言科学地表述校训。尽管校训在风格上可以多种多样、因校而异，但在表述时应当有一些基本要求：应当高度概括，言简意赅；有很强的包容性；不要说“正确的废话”；语言应优美、朗朗上口。另外，释义也是校训的组成部分，也需要简明扼要，不要写成“详细说明”。

要自下而上与自上而下相结合，广泛研讨，深入论证。在研究校训时，要特别注意发动本校的教职工和学生，走自下而上与自上而下相结合的“路线”。要让全校教职工和学生深度参与校训的制订过程，把制订校训的权力交给教职工和学生，只有反复地讨论、争鸣，才能逐步达成共识。
 

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