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学校校园文化规划设计方案(SIS系统)

时间:2015-05-14来源:校园文化

 一、前言 

公共关系乃是不同的组织团体内、外间的沟通了解,从而减少磨擦,争取最大的「互利」,建立与重要公众的良好情谊,并从而塑造良好的形象,以增进组织效能的活动与科学。

为促进学校组织的生存,进步与发展,学校公共关系的重要目标与功能,在于管理、传播、营销。因而善于经营公共关系,将能更有助于学校的进步与发展。学校公共关系愈好或教师参与程度愈高其学校效能愈好。这些都让我们了解学校的进步与发展是不能忽略了公共关系的经营,且良好的公共关系更能提升学校效能。

吴宗立博士曾提出学校公共关系的行动策略,第一项即是建立CIS系统,塑造优势形象。并认为学校公共关系应参酌CIS系统的精神,将学校经营理念与文化特质,如校服、校徽、校歌、校训等,予以可视化、系统化,有效传达学校特质,塑造优势形象,争取认同。

企业识别系统(corporate identity system;简称CIS)是将企业经营的理念与精神文化,运用整体传播系统,传达给周遭的关系者或团体,并掌握使其对企业产生一致的认同感与价值观。看到杜鹃我们会联想到台大、看到东海大学我们亦会立即想到他们校园中的教堂,北一女中的学生以绿衣为荣,在生活中不必刻意去记忆即能在不知不觉中接受这些讯息,并产生直接的联想与联结。这些对此等团体都已然成为一如影随形的宣示,更是该机构最佳的公共关系的营造者。

如若我们将CIS的观念引进学校领导与经营中,应亦可可视化、系统化的有效传播学校特质,促进学校优势的公共关系,相信从CIS(Corporateidentity system)的观念中汲取其精神,妥善规划与设计可进而形成校园识别系统的Schoolidentity system的SIS系统。

校园识别系统SIS对内可以有以下之功能1.确立目标。2.建立共识。3.增进荣誉。4.促进认同。对外则可以增进良好沟通,促进与公众之情谊,塑造优良的公共形象,进而营造学校的良好公共关系。

二、SIS的形成过程

一般而言,SIS的形成并不适合于急就章的应付了事,而应有一定的形成过程,从数据的搜索到集体想法的酝酿最后才能形成。

1、搜索期:

在开放的社会型态中,学校的一切措施不能自外于与外在环境间的关系,学校必须受到社会经济、政治、宗教等文化的影响,而不能遗世独立。校长的创校理念已不能如以往般的仅凭一己之想法,而完全忽略学校所处学区、家长想法、学生需求等诸多因素,因而必得经一信息搜集的历程,以了解学区特性、学区需求并据以发展出最适合之创校与经营理念。在此过程中,筹备者可能需借助各种机会举办个人创校与教育理念说明会及座谈会,以搜集相关信息,以为最后统整之参考。此时的说明可能须包括有:

(1)学校发展目标。

(2)学区发展特色。

(3)校长个人理念。

(4)学校特殊目标等,以使参与者能有所共识。并在不断互动的过程中,深入的了解彼此的需求与认知,再根据互动结果酝酿出初级构想。

2、酝酿期:

在经过一段时间的资料搜集后,将自己原有之构想配合学区特性与需求作适度修正后,将构想酝酿成可能的具体作法或方向,并再利用说明会将酝酿之结果呈现,并与与会人士行面对面之沟通,经由直接之讨论与回馈后,即能将统整结果归纳出学校经营理念。

3、形成期:

配合酝酿与统整结果后的理念,针对理念可先行设计出校园识别系统之草图,并再透过开放参与的模式,达成意见表达与修正,最后形成三至五项的标志候选群,待学校正式成立后,经过一周的公告与呈现后开放全体教职员生及家长的票选,根据结果形成校园最获认同的识别标志。

三、SIS的实际运用

设计出了最具代表性的SIS后,即应设法来发挥其功能,切勿使其沦为仅是学校筹备过程中的一项业务,发表后立即束之高阁,因而必须设法使其成为学校对内对外的一种象征,是以我们可将之作以下之运用:

1. 校园建筑在外观上、色系上配合SIS作整体的规划。

2. 学校的各类文宣例如:校园简介、布告、信函、信封、封套等之设计亦应配合SIS的整体运用。

3. 将SIS的精神、图案等融入学生书包、帽子、服装、铅笔盒、文具盒、垫板、作业簿、书套等的设计中。或贩卖或赠送,文具等相关用品更可以作为学生行为增强之酬赏物与奖励品,藉由计点及累计以颁发不同的奖励品。

4. 根据SIS制作吉祥物的运用,将识别标志加以可爱化,或征求学生、学区人士共同予以变形制作成吉祥物,待适当时机予以公开介绍给全校学生及教职员工、家长、学区人士,日后即能成为学校庆典的引导、指标活动历程中的串场;再则配合校庆或其它活动甚至可以特别为吉祥物举办庆生会,不仅能促进了解,更能制造活动高潮,达成凝聚共识的目的。

老店新开亦得重新装潢,旧东西亦能赋予新意义。

新设学校,一切都是新的,可以根据校长的创建理念设计出最符合的校园识别标志,但若非原创的学校。